Privacybeleid
Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw gegevens?
Eenmanszaak
Vestigingsadres: Johanwillem frisostraat, Dordrecht
KVK-nummer: 97835110
E-mailadres: novefotografie@gmail.com
Telefoonnummer: 06 47 54 97 28
De verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is novefotografie, vertegenwoordigd door de eigenaar van de eenmanszaak.
Welke persoonsgegevens worden verzameld?
Novefotografie verzamelt alleen gegevens die nodig zijn voor het leveren van fotografiediensten. Dit kunnen zijn:
- Voor- en achternaam
- E-mailadres en telefoonnummer
- (Factuur)adres
- Bedrijfsgegevens (indien van toepassing)
- Gezichtsherkenbare foto's (indien je op de foto staat)
- Eventuele aanvullende gegevens die nodig zijn voor specifieke afspraken (bijvoorbeeld locatie of voorkeuren voor de shoot)
Waarom worden deze gegevens verzameld?
De persoonsgegevens worden verzameld voor de volgende doelen:
- Om contact op te nemen m.b.t. een fotosessie, offerte of levering
- Voor het opstellen van offertes, facturen en administratie
- Voor het leveren van de foto’s via bijvoorbeeld een online galerij
- (Alleen met jouw toestemming) Voor gebruik van foto's in de portfolio, op de website of social media van Novefotografie
Foto's waarop jij of je medewerkers herkenbaar in beeld zijn worden nooit zonder overleg gebruikt voor promotie. Gebruik als portfolio/reclame gebeurt alleen na jouw uitdrukkelijke en schriftelijke toestemming.
Met wie worden jouw gegevens gedeeld?
Novefotografie deelt jouw persoonsgegevens of foto’s niet met derden, tenzij:
- Dit nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst (zoals een online foto-album dienst)
- Er een wettelijke verplichting bestaat (bijvoorbeeld bij een belastingcontrole)
Met derden die namens Novefotografie gegevens verwerken wordt een verwerkersovereenkomst gesloten om jouw gegevens te beschermen.
Bewaartermijn van gegevens
Persoonsgegevens en facturatiegegevens worden maximaal 7 jaar bewaard i.v.m. de fiscale bewaarplicht. Foto's worden opgeslagen zolang dit nodig is voor levering en archivering, tenzij je anders aangeeft. Je kunt op elk moment vragen om foto's te verwijderen uit het archief.
Hoe worden jouw gegevens beveiligd?
Foto’s en persoonsgegevens worden opgeslagen op beveiligde systemen
- Back-ups zijn versleuteld en worden lokaal of in een beveiligde cloud bewaard
- Alleen de eigenaar van Novefotografie heeft toegang tot deze gegevens
Jouw rechten als klant
Je hebt recht op: - Inzage in jouw persoonsgegevens
- Correctie of verwijdering van jouw gegevens
- Intrekken van een eerder gegeven toestemming (bijv. voor gebruik in portfolio)
- Overdraagbaarheid van gegevens
- Indienen van een klacht bij de Autoriteit Persoonsgegevens als je denkt dat je gegevens onjuist verwerkt worden
Wil je gebruikmaken van één van deze rechten? Neem dan contact op via novefotografie@gmail.com